رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac
رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac
ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.
Microsoft Office
مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac
- Microsoft Excel را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید.
- روی زبانه ی Review کلیک کنید. این گزینه در بالای پنجره ی Excel قرار دارد. یک نوار ابزار زیر این زبانه برای شما باز خواهد شد.
- روی Protect Sheet کلیک کنید. این گزینه در سمت راست نوار ابزار Review قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد.
اگر می خواهید برای همه ی صفحات workbook خود رمز بگذارید, در این قسمت روی گزینه ی Protect Workbook کلیک کنید.
- رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می خواهید برای فایل خود تعیین کنید را در فیلد “Password” تایپ کنید.
- رمز عبور را دوباره وارد کنید. هنگامی که صفحه ی “Verify” را مشاهده کردید, در قسمت مشخص شده مجددا رمز عبور را تایپ کنید.
- روی OK کلیک کنید. این گزینه در پایین صفحه قرار دارد. با این کار پنجره ی password برای شما بسته خواهد شد.
- تغییرات را ذخیره کنید. برای انجام این کار دکمه های ⌘ Command + S را فشار دهید. اکنون رمز عبور شما به عنوان رمز عبور فایل تعیین شده است. از این پس هر زمان که بخواهید فایل را باز کنید باید رمز عبور را وارد کنید.
حتی اگر این سند را برای دیگران انتقال دهید نیز فرد برای دسترسی به اطلاعات باید رمز عبور را بداند.
